Office/Marketing Stagiair

Werk als hecht team bij InSpark

Ben jij een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? InSpark is op zoek naar een veelzijdige Office/Marketing Stagiair die ons team komt versterken. Als het visitekaartje van ons kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

InSpark innoveert en transformeert organisaties door middel van Microsoft Cloud Technologie. Wij zijn vooruitstrevende denkers, een tikje ongeduldig door onze passie en drang naar innovatie. Het doorontwikkelen van Microsoft Cloud Technologie is wat wij doen en met plezier dagen we onze klanten uit en nemen we ze mee in de digitale transformatie op het gebied van Cloud, Data en Security.

Waar hebben wij jouw hulp bij nodig?

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een representatieve uitstraling van ons kantoor.
• Je beheert het parkeerbeheer voor ons pand en bent het eerste aanspreekpunt voor derde partijen omtrent het pand, inclusief facilitaire voorzieningen en de verhuurder.
• Je verwerkt binnenkomende en uitgaande post, beheert de telefoondienst en verzorgt de lunch.
• Je ondersteunt bij het onboarding- en offboardingproces van medewerkers, en bestelt hardware, kantoorartikelen en merchandise.
• Je organiseert en regelt kantoorevenementen zoals Sinterklaas en vrijmiborrels.
• Je houdt de markttrends in de gaten, rapporteert over mogelijke kansen of bedreigingen, en voert SWOT-analyses uit om de positie van het bedrijf in de markt te begrijpen.
• Je werkt aan een gedegen contentstrategie die relevante, boeiende en consistente inhoud levert voor blogs, sociale media, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
• Je neemt deel aan de planning en uitvoering van marketingevenementen, zowel fysiek als virtueel, en coördineert logistieke aspecten zoals locatie, catering en audiovisuele behoeften.
• Je bestelt hardware, kantoorartikelen en merchandise.
• Je verzorgt attenties en geschenken bij speciale gelegenheden zoals verjaardagen, ziekte en geboorte.
• Je zorgt dat er altijd voldoende boodschappen in huis zijn, zoals blikjes drinken.
• Je helpt bij het plannen van meetings met meerdere personen en regelt externe ruimtes indien nodig.

Jouw profiel: 

• Je bent een student(e) aan een hogeschool of universiteit met een studie in de richting van Hospitality, Facility Management, Marketing, Communicatie of een andere relevante opleiding.
• Je bent gastvrij, vriendelijk en representatief.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed zelfstandig werken.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijkertijd.

Wat wij bieden:

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een prettige werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Stagevergoeding en eventuele andere voordelen (zoals reiskostenvergoeding).